Dropbox is een veilige plek voor al je bestanden. Het is online ruimte, waar een back-up van alle bestanden op al je devices te vinden is. Dropbox zorgt ervoor dat de bestanden op alle devices worden gesynchroniseerd. Je beschikt dus altijd over actuele gegevens. Om Dropbox te kunnen gebruiken moet je je registreren/aanmelden, de Dropbox-app installeren en je bestanden toevoegen aan je Dropbox-map.
Inhoudsopgave
Een Dropbox account aanmaken
Er zijn meerdere manier om een account voor Dropbox aan te maken. Je kunt dat doen door naar de site te gaan. Een andere mogelijkheid is eerst de app te installeren op je mobiele device of op je computer. Zodra je de app opstart kun een account aanmaken door op ‘Registreren’ te klikken.
Het registreren bij Dropbox is niet moeilijk en gaat in vijf stappen. Maak eerst een account aan op de site. Voer vervolgens je naam en e-mailadres in. Dat adres is de accountnaam voor je Dropbox-account. Bedenk vervolgens een uniek wachtwoord en voer dat in. Klik daarna op de check box om akkoord te gaan met de voorwaarden voor het gebruik van Dropbox. Voltooi het aanmaken van een account door op ‘Een account maken’ te klikken. Vervolgens kun je inloggen op Dropbox.
Installatie van Dropbox-apps
De bestanden die je in de Dropbox-map zet kun je benaderen via Dropbox.com en door middel van Dropbox-apps op al je apparaten. Dat laatste werkt meestal het prettigst.
Om de apps te installeren begin je met het downloaden van de app op je computer. Start het installatieprogramma en meld je aan voor een nieuwe account of registreer je bij een bestaande Dropbox-account.
De app voor je smartphone of tablet kun je downloaden uit de App Store of via Google Play Store. Als de app is geïnstalleerd open je hem. Maak vervolgens een nieuw account aan of registreer je bij een bestaande account.
Als je meerdere apparaten wilt gebruiken heb je maar één Dropbox-account nodig.
Bestanden in je Dropbox-map zetten
Je kunt op drie manieren bestanden in je Dropbox-map zetten. De eerste manier is via Dropbox.com. Meld je aan, klik op uploaden en kies voor de optie ‘bestanden’ of ‘map’. Vervolgens kun je op je computer alle gewenste bestanden of mappen selecteren. Klik op ‘Uploaden’ om de files in de Dropbox-map te zetten.
Voor het uploaden van bestanden via de website geldt een limiet van 50 Gigabyte per bestand. Voor grotere bestanden kun je beter de desktopapp of een mobiele app gebruiken, want daarvoor geldt die limiet niet.
Bestanden uploaden met de computer is eenvoudiger. Op de harde schijf vind je de Dropbox-map. Daar kun je de bestanden, zoals je gewend ben met andere mappen, naartoe slepen, kopiëren of plakken. Zodra er groene vinkjes op de bestanden en mappen staan zijn ze geüpload naar de online Dropbox-map.
Met de mobiele app gaat het uploaden ongeveer op dezelfde manier als via de website.
Dropbox abonnementen
Dropbox kent verschillende abonnementen. Welk abonnement voor jou geschikt is, is afhankelijk van de hoeveelheid bestanden die je wilt opslaan. Met een gratis dropbox account (Basic) heb je 2 Gigabyte gratis opslagruimte. Dat is ruim voldoende voor persoonlijk gebruik of voor het uittesten van Dropbox. Voor meer functies of extra opslagruimte kun je hier informatie vinden over de verschillende Dropbox-abonnementen.
Ik wil graag met een bestuur van 6 personen de documenten in een gestructureerde omgeving delen en opslaan. Ik wil graag weten hoe het er dan uitziet maar kan hier niets van vinden. Is dropbox een geschikte cloud-omgeving?